Гибкий график: за и против

Она установлена на компьютерах всех сотрудников и позволяет нам работать по гибкому (скользящему) графику. Наша компания разрабатывает систему учета рабочего времени Yaware.Online. В этот период работник, работающий по гибкому графику, должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Правда я в свое время просил исполнителей самому это расписать. Если ответы будут положительными, можно ожидать, что внедрение гибкого графика работы пройдет успешно и выиграют все: и компания, и сотрудники.


Как понять, готова ли компания к внедрению гибкого рабочего дня? Как правильно вести учет времени? Как контролировать и стыковать работу сотрудников? Что выигрывают работники и чем рискует организация? О подводных камнях гибкого графика читайте в статье. В 2011 году оператор мобильной связи МТС внедрил гибкий график для 25% сотрудников.

Как руководитель вы понимаете обоснованность такого предложения, более того, возможно, сами задумывались о внедрении гибкого графика с целью мотивации или повышения производительности сотрудников. Ниже мы обсудим, как разрешить эти сомнения, обойти подводные камни и извлечь максимум пользы от внедрения гибкого графика. Преимущества для сотрудника еще более очевидны: больше свободного времени, комфортная поездка на работу, минуя часы пик, решение семейных обстоятельств.

При отсутствии четкой системы учета рабочего времени некоторые сотрудники могут злоупотреблять свободой. Это может привести к срыву сроков выполнения задач, некачественной работе и потерям компании, в конце концов. Чтобы коллектив работал слаженно, устанавливается фиксированное время присутствия на работе для всех сотрудников. На это время планируются общие совещания и встречи. Мнимая свобода расслабляет, работа растягивается на неопределенное время, и это грустная правда.

Так, например, посчитала Марисса Маер, CEO Yahoo!, и приняла непопулярное, на первый взгляд, решение, запретив удаленную работу. По новым правилам все удаленные сотрудники должны были либо перейти на работу в офисе, либо покинуть компанию. Она объяснила это тем, что качество работы повышается, когда люди работают в команде. Очень важно осознавать, что гибкий график подходит людям с высокой самоорганизацией, умеющим грамотно планировать время и придерживаться графика.

Главным в вашей работе является результат, а не процесс? Я живу по четкому графику? Менеджер по персоналу и руководитель видят сводную информацию по всем сотрудникам и отделам. Они получают отчет на e-mail и могут проанализировать фактически отработанное время онлайн в личном кабинете. Конечно, у сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами, жесткий график.

Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. Для контроля за работой удаленных сотрудников у нас в фирме используется тайм-трекер (работаем с primaERP Time Tracking). Ежедневно каждый записывает задачи и потраченное на них время. В конце дня до определенного времени отчет отправляется менеджеру.

Гибкий график: за и против

Насколько потраченное время расходится с оценочным. Это связано с тем, что усиливается концентрация на конкретной задаче, трекер несколько мобилизует и «заставляет» не отвлекаться на посторонние дела в тот момент, когда запущен таймер.

Это было предметом обсуждения, а потом утверждалось и работало неплохо. Причем, на удаленке этапность имеет первоочередное значение (с контролем этапом), чтобы потом в конце (контролируя записываемое сотрудником время) не остаться у разбитого корыта. Безусловно сотруднику, выдавая задание/задачу, необходимо дать СПЕЦИФИКАЦИЮ результата и определить время завершения (трудоемкость).

Для отдельных категорий работников или коллективов подразделений предприятий как при приеме на работу работников, так и в последствии может устанавливаться гибкий (скользящий) график работы. Чаще всего предложение о внедрении гибкого графика исходит от сотрудников.